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成功人生 2019年 4月刊

《成功人生》19.4刊 卷首語(yǔ)

管理“時(shí)間”

五馬店百貨部:劉朋

世界上成功和不成功的人一樣,一天都有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫盟鶕碛械?4小時(shí),從而成就了不同的兩個(gè)群體。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)“時(shí)間就是錢,效率就是生命”。在工作中要很好地完成工作,就須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的,時(shí)間確是有限的。沒(méi)有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再?gòu)?qiáng),也是空的。

在我們企業(yè),追求“求真務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)單”的管理風(fēng)格。在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大化,是管理者工作的重要原則。如何在繁多的事務(wù)中抓住,以點(diǎn)帶面,從而增進(jìn)相關(guān)工作的開展和完成,時(shí)間管理有著重要的作用。

管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。

那么,如何對(duì)管理者自身進(jìn)行管理?

首先,掌握工作的關(guān)鍵。掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng),抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理。但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上,專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門工作的全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。

其次,合理安排工作時(shí)間。在總部推進(jìn)的《經(jīng)理及以上干部每日工作流程》中,突出經(jīng)理每天的工作,并確認(rèn)完成時(shí)間,保證有足夠必要的時(shí)間深入到對(duì)整個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)管理中,避免時(shí)間浪費(fèi),達(dá)到管理目的。

再次,簡(jiǎn)化工作程序。商品部經(jīng)理教材中講到提升工作效率的方法:化繁為簡(jiǎn),工作程序化。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問(wèn)題,執(zhí)行人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好,這樣基礎(chǔ)管理工作就能有保障。

合理授權(quán)。管理者大的本事就是能讓下屬發(fā)揮大本事。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng)并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,同時(shí)重視監(jiān)督和檢查工作。在授權(quán)中須要克服“辦事拖延”的陋習(xí),推行“限時(shí)辦事”。在實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果。

綜合以上四方面內(nèi)容,在以后的工作中做好對(duì)管理者自身的管理。從今天開始,在效率的基礎(chǔ)上輕松愉快的工作。