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以做事業(yè)之心態(tài)做企業(yè)
——學(xué)習(xí)《中小企業(yè)人力資源精細(xì)化管理》所感
寧陽店人力資源部:劉計(jì)崗
我們把企業(yè)定位為學(xué)習(xí)型組織,正是“進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)企業(yè)組織、制度和文化建設(shè),培養(yǎng)儲備人才。在此基礎(chǔ)上,探索全資開店、收購、合作經(jīng)營、托管、特許加盟等多種發(fā)展方式,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健+裂變的擴(kuò)張效果,充分發(fā)揮企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢”這一企業(yè)發(fā)展思路的另一種表現(xiàn)形式,從企業(yè)發(fā)展角度來講,如何做到在工作中學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)平臺,在平臺基礎(chǔ)上增進(jìn)企業(yè)發(fā)展,只有兩者相互增進(jìn),才能夠?qū)崿F(xiàn)個人和企業(yè)的不斷發(fā)展。
一直在學(xué)習(xí)和本職工作相關(guān)的書籍,給我感觸深的就是如書名所示—精細(xì)化管理,“精細(xì)化”所謂“精”就是要有精髓、有主干、有主題、有行動策略;所謂“細(xì)”就是要有制度、有流程、有標(biāo)準(zhǔn)、有方法、有步驟、有工具;所謂“化”就是自我調(diào)節(jié)能力。
結(jié)合自身來講,首先,可以從某種層面上理解為工作計(jì)劃和實(shí)施步驟,有一個清晰而具體的把握工作的能力,并且在此基礎(chǔ)上形成完整的推進(jìn)思路。就比如公司當(dāng)前的工作之一提升員工的導(dǎo)購水平來講,業(yè)績的提升是各方面工作共同協(xié)調(diào)一致的結(jié)果,只有明確了工作支持的服務(wù)的想要的結(jié)果,才有可能把握住工作,并且以此為成具體可操作的量化指標(biāo),否則,到了樓層、經(jīng)理那里只是了解,終執(zhí)行者工作是什么都不清楚。正確的開展工作的思路是,公司結(jié)合現(xiàn)狀提出工作,樓層及經(jīng)理結(jié)合導(dǎo)向和部門的現(xiàn)狀,制定出實(shí)施的步驟來,可以分出不同層次,但目的都是為了達(dá)成既定的目標(biāo),只能也只有這樣,工作才能落地,而不是永遠(yuǎn)浮于表面,毫無業(yè)績可言。這是對于“精細(xì)”的具體化。
其次,就是心理準(zhǔn)備和調(diào)節(jié)的方面,也就是“化”,我們要“化”的是推進(jìn)工作壓力和困難,“化”的不良情緒,實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)的能力。在與經(jīng)理和主任溝通時經(jīng)常得到壓力大的反饋,換一種思路來看,這不僅是說明我們的調(diào)控力不強(qiáng),其實(shí)恰恰說明了我們是在不斷進(jìn)步。試想:我們的工作一直在原地踏步甚至是后退,就絲毫不會有進(jìn)步的阻力,只有處理事情的水平高了,工作不斷提高要求了,現(xiàn)有的知識技能才會感覺不那么得心應(yīng)手。拿生活中簡單的爬山的例子來講,如果我們在走上坡路,我們有時候會感覺步履維艱,如果一直走在平地或在下坡,我們是不是會感覺特別輕松呢?道理簡單而且特別容易理解,我們依然還有現(xiàn)在的困惑正是因?yàn)槲覀冞€不知道如何去“化”,明白了這個道理之后,我們獲得的不僅僅是開展工作的輕松,同時獲得的是個人不斷的提升,目標(biāo)和結(jié)果就在那里,經(jīng)歷過“衣帶漸寬終不悔”的探索,結(jié)果肯定會是“那人卻在燈火闌珊處”的收獲。
公司不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)工作和程序標(biāo)準(zhǔn)平臺的建立,我們要做的是什么呢?我想這不是一個思考題,答案就在我們頭腦之中。
做好認(rèn)同管理
五馬店珠寶部:錢東東
在做現(xiàn)場管理的時候總會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:與員工溝通問題的時候,員工總會有這樣那樣的理由來解釋自己為什么沒有做到位;亦或是在布置工作的時候,員工雖然按時完成,但效果卻差強(qiáng)人意,偶爾還會在現(xiàn)場聽到員工的幾句抱怨……反思:一切問題都是管理的問題,認(rèn)同與管理相互聯(lián)結(jié)。認(rèn)同感反映了員工對企業(yè)的信任并愿意為企業(yè)而奮斗,而管理工作又是建立在認(rèn)同工作的基礎(chǔ)上才可以發(fā)揮更大的作用,取得更大的成效。
認(rèn)同管理,首先是員工對企業(yè)文化的認(rèn)同,建立良好的企業(yè)文化氛圍可以約束員工的行為準(zhǔn)則和行為習(xí)慣。有意義的管理,須從改變思想開始,只有將企業(yè)文化了然于心,認(rèn)同本企業(yè)文化,才能形成“心往一處想,勁往一處使”的凝聚力。只有每個員工都認(rèn)可,了解了企業(yè)文化,才能推進(jìn)公司的各項(xiàng)制度,保證各項(xiàng)工作有序的運(yùn)行。
其次,作為一名管理者,要在人格上贏得員工的認(rèn)同而不是職位上的壓制,應(yīng)用規(guī)章制度和理念說服員工。同樣的工作,同樣的方法,不同的管理者來做,結(jié)果就千差萬別,很重要的一點(diǎn)就是個人魅力:讓制度來說話,以身作則,率先垂范踐行公司的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和制度,自然而然會影響身邊的人,逐漸形成一個良好的工作氛圍,這樣才能賦予管理強(qiáng)大的生命力。
要養(yǎng)成換位思考的習(xí)慣,站在員工的角度思考問題。經(jīng)理不是簡單的上傳下達(dá),出現(xiàn)問題時不應(yīng)一時間追究責(zé)任,而是一時間找方法。針對不同的性格特點(diǎn),去指導(dǎo)員工解決問題,而不是一味的責(zé)備,這樣才能贏得員工的信賴與尊重。
珍惜員工,留住員工
萬達(dá)店超市三部經(jīng)理:高立靜
在我們的日常工作中,常會因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)一些員工不穩(wěn)定的現(xiàn)象。作為上級,我們要在珍惜員工、培訓(xùn)員工、幫助員工、留住員工上多做工作。
結(jié)合案例,談?wù)勎业捏w會:
一、理解下屬難處,給予正確引導(dǎo)。
一位見習(xí)主任找到我,傾訴著自己的壓力:“壓力比較大,這些日子孩子,家里醫(yī)院兩頭跑,幾個事兒趕一塊,有些受不了,不行就不干主任了。”我聽后,首先是給主任寬心:“這種情況我也遇到過,當(dāng)時也是壓力大的不行。其實(shí)有些問題往往都是暫時的,本身并不是很困難,只是我們越想就越難。越是這種情況,咱越應(yīng)該好好干,給孩子、給家庭創(chuàng)造好的環(huán)境?!睖贤ǖ男Ч芎?。
誰也難免遇到難處,有的人能夠自我調(diào)節(jié),挺得住,而有的人自我調(diào)節(jié)能力差一些,需要有人給她指出一條路,來幫她指引。在這個過程當(dāng)中,我們上級就要扮演好幫助的角色,做好傾聽,設(shè)身處地找準(zhǔn)切入點(diǎn)。其實(shí),有很多時候,下屬還差半步就成了,這半步,我們一定要幫著下屬邁過去。
二、幫助辭職員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
當(dāng)員工提出辭職的時候,我們要真誠的挽留。人是有感情的,工作過程當(dāng)中我們做好關(guān)注與關(guān)心,那么即便是在員工思想有動搖的時候,上級跟上勸慰,跟上正確的引導(dǎo),員工就會更深的感應(yīng)到這份感情,從而選擇留下來。
珍惜員工,才會讓我們實(shí)實(shí)在在的關(guān)心員工。員工在備受關(guān)心的氛圍中工作,就會自然萌生幸福感,從而珍惜企業(yè),珍惜這份工作。
認(rèn)同管理,保證執(zhí)行效果
寧陽店女鞋部:夏超
在結(jié)合公司導(dǎo)向推行如何提高接待效率的工作過程中,我發(fā)現(xiàn)整體效果不理想。各項(xiàng)程序及措施都很到位,從程序上來講應(yīng)該是沒有問題的,那么問題出在什么地方呢?
帶著這個疑問,我對這一工作的執(zhí)行進(jìn)行了仔細(xì)的關(guān)注,并與員工進(jìn)行了溝通,終發(fā)現(xiàn)了問題所在——在執(zhí)行的過程中,柜組主任的重視程度不夠。在柜組主任的意識中,提高接待效率這項(xiàng)工作,是公司和商品部推進(jìn)的,和自己關(guān)系不大,而且商品部每天檢查,還感覺挺煩。
面對這種情況,我感覺問題比較嚴(yán)重。無論業(yè)務(wù)還是管理,柜組主任都是柜組運(yùn)作的主體。但由于我們是新店,前期對業(yè)務(wù)的重視程度較高,在一定程度上忽略了對柜組主任管理意識的培訓(xùn)。帶著這種緊迫感,我與全體主任進(jìn)行分享推行這一工作,對員工個人能力及柜組整體服務(wù)水平的意義以及主任的管理職責(zé)。通過這次溝通,大家的意識都提高了。而后我又在商品部的業(yè)校課上進(jìn)行了全員分享,使整個商品部對推行這一工作的思想意識達(dá)到了統(tǒng)一。
在隨后的執(zhí)行過程中,主任充分調(diào)動了起來,大家在商品部大思路的指引下,分別結(jié)合柜組實(shí)際情況拿出了自己的管理措施,員工也由被動執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí),使商品部整體的接待效率有了一個較大的提升。主任覺得自己的管理能力也提高很多,員工自身的服務(wù)技能也有了很大進(jìn)步。
認(rèn)同管理是保證我們工作效果的前提條件,我們一定要想辦法調(diào)動員工的工作主動性,讓大家都參與進(jìn)來。這樣,提高能力的同時也提高了大家的成就感,這樣我們的各項(xiàng)工作推行起來就會容易的多,而且效果也會更好。
做好溝通
萬達(dá)店總經(jīng)理助理:張寧
溝通是管理者基本的管理技能,在我們的日常管理過程中,溝通是無處不在的,那么在溝通中需要注意幾個關(guān)鍵要素:
一、溝通的前提是員工的認(rèn)可。有一次和員工溝通,員工反饋說:我們主任要求我們說普通話,他自己卻不注意。員工不看我們說什么,而是看我們做什么,良好的溝通前提是下屬對我們的認(rèn)可。管理者應(yīng)經(jīng)常問自己:當(dāng)我領(lǐng)導(dǎo)別人時,我也準(zhǔn)備為他服務(wù)嗎?當(dāng)我啟發(fā)別人時,我聆聽他們了嗎?當(dāng)我教育別人時,我有沒有學(xué)習(xí)?當(dāng)我期待別人跟隨,我有沒有投入?當(dāng)我期待優(yōu)異的表現(xiàn),我有沒有從平凡開始?……我們是有信仰的團(tuán)隊(duì),做好以上準(zhǔn)備,是成功溝通的開始。
二、溝通無處不在。我們在和員工溝通時,總認(rèn)為坐下來鄭重其事的座談才叫溝通。其實(shí),溝通無處不在。噓寒問暖是溝通,及時表揚(yáng)是溝通,指出不足是溝通,這樣在不知不覺之中拉近了我們和員工的距離,讓員工愿意向我們抱怨,愿意向我們傾訴。
三、及時指出下屬不足,讓下屬找到前進(jìn)的方向。上級對下級大的關(guān)愛莫過于對他的工作了如指掌,并明確指出下級的不足;大的失職就是對下屬存在的問題置之不理,任其自生自滅。發(fā)現(xiàn)問題后有針對性的溝通能讓溝通事半功倍。
四、明確的表達(dá)能力很重要。如何提高表達(dá)能力呢?我推薦大家開始練習(xí)講小故事。我們經(jīng)常講,好的管理者應(yīng)該是講小故事的高手,為什么呢?也許下面這段話能給大家以啟發(fā):通過講故事,你可以擺脫蒼白的說教,擺脫抽象的理論,擺脫生硬的命令,而在或輕松、或娓娓激昂中,讓你的思想在踏雪無痕、潤物無聲之中轉(zhuǎn)化成為員工們心中的準(zhǔn)繩。
以上只是我的一些點(diǎn)滴積累。其實(shí)主要的,就是要敞開心扉大膽說出你的想法,真誠的面對你身邊的每一個人。因?yàn)槊軄碜哉`會,而誤會來自溝通不暢。順暢的溝通能不斷提高我們的工作質(zhì)量和生活質(zhì)量,讓我們和身邊人一起進(jìn)步成長。
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